各位老師、同仁及同學您好：
從 2026 年 1 月 1 日起，本校 Microsoft 365 教育版的儲存空間服務，包括 OneDrive、Teams、SharePoint 和電子郵件，將受到微軟雲端空間政策調整之影響。學校為符合新的規定，自 2025年 9 月 1 日起，先行調整師生onedrive個人儲存空間上限為 5GB，以避免未來因儲存空間不足而造成的不便。
超過儲存空間限制的帳號將無法新增內容，只能以唯讀方式存取 OneDrive 的資料。為避免屆時因空間不足導致資料遺失，建議您提前整理與備份檔案。
請注意：您的資料總量必須低於指定的儲存上限。如果超過 OneDrive 的空間限制，您將收到提醒，並且僅能以唯讀方式存取現有資料，無法上傳新檔案。若超過 Outlook 的空間上限，則可能影響電子郵件的收發功能。
為因應這些變更，建議您參考以下資源來清理與管理帳號空間：
- 查詢帳號的剩餘空間，請至 Office.com 獲取詳細資訊。
- 請刪除 Teams 中非教學用途的團隊或檔案。
- 清理 OneDrive 的檔案：請依指引檢查並移除不必要的內容。
- 檢查並刪除 Outlook 中的舊郵件和附件。
建議您將現有帳戶內的重要資料（如 Outlook 郵件、雲端檔案、相簿等）下載至個人電腦或備份到其他雲端服務。在校內進行下載時，請分時分批操作，避免影響網路流量。
其他注意事項如下：
- 為確保全體師生權益，2026年1月1日時帳號仍超額使用者，資訊中心保有以校內電子郵件通知後，刪除該帳號雲端資料之權力。
- 微軟帳號將在離校後(含畢業、退學、休學及離職等)被刪除，請務必在離校前妥善備份。
- 使用 OneDrive 空間時，請遵守著作權法及相關法規。
- 微軟空間限縮相關事項，請留意學校資訊中心的最新消息公告。
- 帳號的儲存總量包括 OneDrive、Outlook、SharePoint 和 Teams 的使用空間。
- 國立臺灣師範大學資訊中心Microsoft專頁