為落實無紙化目標,本中心開發網頁版及行動版之「會議資料系統」,分別為管理端與使用者端之應用,提供予本校教師、職員、學生使用。
管理端介面位於「校務行政資訊入口網」(https://iportal.ntnu.edu.tw/ntnu/)之應用系統中資訊服務項下,點選「公版會議資料系統」即可進入管理端。會議發起人可於系統中設定相關開會時間、開會地點、上傳會議資料,並將相關開會訊息以電子郵件方式發送給與會人員。另外,針對校內教職員工生可閱覽之會議記錄,亦可在此系統中瀏覽。
使用者端主要以行動化之應用為主,與會人員以手機、平板、一般桌上型電腦瀏覽或下載開會資料,可使用校務行政帳號密碼,進入「會議資料系統」(http://ap.itc.ntnu.edu.tw/MNApp/),即可提前、或開會時使用相關資料。

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