為落實無紙化目標，本中心開發網頁版及行動版之「會議資料系統」，分別為管理端與使用者端之應用，提供予本校教師、職員、學生使用。
管理端介面位於「校務行政資訊入口網」（https://iportal.ntnu.edu.tw/ntnu/）之應用系統中資訊服務項下，點選「公版會議資料系統」即可進入管理端。會議發起人可於系統中設定相關開會時間、開會地點、上傳會議資料，並將相關開會訊息以電子郵件方式發送給與會人員。另外，針對校內教職員工生可閱覽之會議記錄，亦可在此系統中瀏覽。
使用者端主要以行動化之應用為主，與會人員以手機、平板、一般桌上型電腦瀏覽或下載開會資料，可使用校務行政帳號密碼，進入「會議資料系統」（http://ap.itc.ntnu.edu.tw/MNApp/），即可提前、或開會時使用相關資料。