近來發生多起校內電子郵件帳號密碼外洩，或假冒師長名義寄送詐騙信件，以下幾點注意事項，請師長同仁留意。
1.若發現疑似帳號被盜用情事，請與資訊中心聯繫，並將相關資訊寄至helpdesk@ntnu.edu.tw，若為惡意信件，請選擇【以附件方式轉寄】。資訊中心將協助檢視帳號使用狀況，並提供帳號登入資訊。
2.常發現師長於離開電腦教室或E化教室時，忘記於公用電腦登出google或相關服務，恐導致個人資料外洩，或被利用進行惡意行為。於公用電腦開啟瀏覽器時，請選用無痕模式，且離開時請務必登出相關服務(Google Chrome登出請選擇右上角人像圖示)，或直接將瀏覽器關閉。
3.免費無線網路安全性不足，帳號密碼很容易被竊取，避免使用飯店、機場或餐廳免費WiFi登入Email、校務行政等重要系統。
4.於國外出差或旅遊時，建議使用當地電信業者的網路服務，避免使用免費無線網路，若有外洩疑慮，請立即變更密碼。
5.請勿於校外網站註冊與學校相同的帳號密碼，國外資安網站(https://haveibeenpwned.com/)記錄全球有777個網站超過130億個已外洩的帳號資訊，可至該網站查詢使用帳號是否有外洩情事，若有，請務必變更密碼。
6.建議設定外部聯絡信箱，若校內帳密發生外洩時，可透過外部信箱接收通知訊息及進行密碼變更時使用。設定方式請至【校務行政資訊入口網】(https://iportal.ntnu.edu.tw/)->【個人設定】->【外部信箱】進行設定。
7.請定期變更密碼，建議8碼以上，並符合複雜度原則(至少有英文大寫、小寫及數字)。
8.收到不明信件，請勿隨意開啟附檔或信內連結；若來源為師長或校內單位，且非平常使用之電郵信箱，請直接與當事人或單位聯繫確認。
資訊中心 謹上