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採購電腦軟體分類原則

一、依據:
行政院主計處電子處理資料中心編印『政府機關軟體管理手冊』之「政府所屬各級行政機關電腦軟體管理作業要點」。

前揭要點規定「電腦軟體」係指電腦程式及電腦程式之存放媒體,其增置之方式如下:
一、自行開發
二、購置
三、委託開發
四、授權使用
五、隨硬體設備附贈
六、其他機關贈與
七、其他合法增置

貳、本校為有效管理電腦軟體,特分類如下:
一、本校授權通用軟體,統一由資訊中心統籌採購及維護,軟體清單公佈於資訊中心網站上供各單位查詢,避免重複採購。

二、各單位採購本校授權通用軟體以外之「軟體」:
  • 擁有永久使用權者,則一律以「軟體」方式辦理並登錄於本校「財產管理系統」。
  • 有明訂使用期限者:
    • 使用期限在二年以內者,以「使用權」方式辦理並登錄於本校「財產管理系統」。
    • 使用期限在二年(含)以上者,以「軟體」方式辦理並登錄於本校「財產管理系統」。

三、委外開發之系統或是網站(頁)設計:

  • 資料庫、網站資料放置於本校之主機者:
    • 使用期限在二年(含)以上者,以「軟體」方式辦理並登錄於本校「財產管理系統」。
    • 使用期限在二年以內者,以「使用權」方式辦理並登錄於本校「財產管理系統」。
  • 資料庫、網站資料放置於校外之主機,由廠商統一維護者:
    • 使用期限在一年(含)以上者,以「使用權」方式辦理並登錄於本校「財產管理系統」。
    • 使用期限在一年以內者,以「服務費」方式辦理,毋須登錄於本校「財產管理系統」。

四、廠商提供本校免費使用之軟體,若有額外費用需支付廠商,如修改費等,以「服務費」方式辦理,毋須登錄於本校「財產管理系統」。

五、向廠商購買資料(如光碟、磁片、或自網路下載)之後續更新、修改等費用者,以「服務費」方式辦理,毋須登錄於本校「財產管理系統」。

六、購買網路資訊使用權之帳號:
  • 使用期限在一年(含)以上者,以「使用權」方式辦理並登錄於本校「財產管理系統」。
  • 使用期限在一年以內者,以「服務費」方式辦理,毋須登錄於本校「財產管理系統」。

備註:本『電腦軟體分類』公佈於本校總務處保管組、資訊中心教學組及財產管理系統網站上,供各單位上網查詢,資訊中心並得依業務需求隨時更新之。